关于开展2018年广州市科技计划项目中期检查的通知

发布者:环境与气候学院发布时间:2018-03-16浏览次数:101

 信息来源:暨南大学科学技术研究处

 

各有关学院、各有关老师:

  为做好项目实施管理工作,根据《广州市科技计划项目管理办法》(穗科创规字〔20173)的有关规定,市科技创新委将组织开展2018年市科技计划项目中期检查工作。相关安排如下:

一、基本情况

()检查范围

  本次中期检查范围为市科技计划20152017年立项、实施期在2年或以上且未到期的前资助项目,其中2018831日前到期的项目不安排检查。本年度我校检查项目共计93(清单详见附件1)

()检查方式和内容

  以项目承担单位自查为主,市科技创新委在项目承担单位自查的基础上组织抽查,抽查采用材料审查和现场检查两种方式。

  中期检查以项目合同书为依据,重点检查项目合同计划进度执行情况、项目合同规定指标完成情况、项目经费到位与使用情况等。

()检查结果运用

  自查、抽查的检查结论有两种:通过或限期整改。限期整改项目的复查结论有两种:通过或合同终止。

  结论为“通过”的项目继续执行合同,分期拨付经费的按规定下达经费;结论为“限期整改”的项目在市科技创新委发出整改通知起3个月内完成整改,整改后进行复查,复查结论为“合同终止”的项目,按规定办理合同终止。

  所有项目中期检查结果在市科技创新委网站公开。

二、检查流程

()自查(312日—46)

1.项目承担单位、项目负责人登录市科技创新委网站(http://www.gzsi.gov.cn),访问首页“文件公告”栏目的《广州市科技创新委员会关于开展2018年广州市科技计划项目中期检查的通知》文件,明确2018年中期检查工作要求。

2.项目负责人在准备相关材料的基础上自行聘请2名技术专家及1名财务专家对照项目合同书进行自查(其中技术专家要有副高级或以上职称,财务专家要有中级或以上职称,同一级法人单位仅能邀请1名专家),自查结论应明确结论“通过”或“限期整改”。

3.项目负责人登录广州市科技业务管理阳光政务平台(http://gzkcw.egrant.cn,以下简称系统),填写《广州市科技计划项目中期执行情况表》(见附件2),按操作指引上传相关附件,在326日前通过系统提交至项目组织单位。

4.项目承担单位(二级学院)在系统审核中期检查材料,审核不通过的可退回项目负责人修改,审核通过后在327日前提交至项目组织单位(学校科技处)审核。

5.市科技创新委将在46日前完成所有自查材料的审核,审核不通过的可以纳入抽查范围或确定为“拟限期整改”。

()抽查(47日—523)

1.市科技创新委结合项目自查情况,组织专家采用材料审查或现场检查方式开展抽查(具体安排另行通知)。具体要求如下:

(1)纳入抽查的项目请项目负责人备齐相关材料盖章后在48日前报送项目组织单位(学校科技处-行政楼607办公室)。

(2)未纳入抽查且自查结果为“通过”的项目请项目负责人备齐自查相关材料盖章后请于515日前报送项目组织单位(学校科技处-行政楼607办公室)。

2.评审中心在416日至523日期间组织专家对项目开展检查。其中纳入现场检查形式的,由专家组查阅材料、考察现场并形成结论,项目负责人根据通知要求做好现场检查的配合工作。

()结果公开(524日—531)

  市科技创新委根据自查、抽查专家意见确认“通过”、“限期整改”项目,在市科技创新委网站公开。

()限期整改(61日—831)

1.公开结果为“限期整改”的项目承担单位在规定时间内完成整改并通过系统提交整改报告(见附件3)

2.市科技创新委组织专家重新进行检查,项目整改单位根据通知要求做好复查的配合工作。

3.整改结束后,市科技创新委根据整改结果确认“通过”、“合同终止”项目并在市科技创新委网站公开结果。对“合同终止”的项目按规定办理合同终止手续。

三、材料报送

()系统填报

1.本次检查采用新的中期检查系统,新系统于3129:00开通,请各单位、各相关老师按系统提供的操作指引进行填报,纸质材料转换为电子版上传的,统一采用PDF文件格式。

2.项目负责人在系统填报截止时间为32617:00

    3.项目承担单位(二级学院)在系统审核截止时间为32717:00

4.项目组织单位在系统审核截止时间为33017:00

()纸质材料报送

1.纳入抽查项目的项目承担单位在系统打印《广州市科技计划项目中期执行情况表》(A4双面打印) 1份,并附自查专家意见表(原件)和相关证明材料,盖章后在48日前报送项目组织单位(行政楼607办公室)。

2.“限期整改”项目应在整改复查通过后5个工作日内,将整改材料1份盖章后直接报送评审中心受理点。

()联系方式

 学校科技处:85223797朱星谕、张灶月

 附件:

 1.2018年广州市科技计划项目中期检查项目清单-暨南大学.pdf

 2.2018年广州市科技计划项目中期执行情况表.doc  

 3.2018年广州市科技计划项目中期整改报告.doc  

 

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