关于做好广东省科技计划项目验收工作的通知

发布者：环境与气候学院发布时间：2018-03-16浏览次数：131

各有关学院：

接科技厅通知，科技厅将在近期开展科技计划项目验收工作，对逾期未结题的项目进行清理整顿。请各学院按照通知要求，参照附件1的结题流程图，敦促本学院老师做好结题验收工作，并就有关事项通知如下：

一、关于验收申请的填写及提交要求

请各学院按照附件2的项目清单，通知本学院项目已逾期且未填写验收申请的老师，尽快登录广东省科技业务阳光政务管理系统（http://pro.gdstc.gov.cn/）填写项目验收申请。

项目验收申请根据原合同书的指标内容，在附件栏上传科技报告收录证明、成果证明（论文、专利等），并提供经费使用情况（可在系统附件栏下方温馨提示红色标题处下载，20万以下直接下载决算表，盖学校财务处公章；20万以上（含20万）需要财务审计，请下载决算表和审计报告，委托审计公司进行财务审计）。

请各项目负责人于4月9日前提交验收申请书。

二、关于完善项目验收书及提交要求

项目已在系统填写验收申请，并经省科技厅审核通过的，下一步还需完善验收书，主要完善“验收专家意见”一栏，即需要组织专家验收。

请各项目负责人根据省科技厅批复的验收申请书的审核意见中，联系验收组织单位联系人（验收组织单位可能是暨南大学、科技厅下属事业单位、科技厅），并提供3 ~ 5名专家（需筛选是否在科技厅专家库）。

项目经验收专家评审后，将专家意见扫描上传至专家意见栏，其中，材料验收需提3份材料验收专家评议表和总验收意见（3+1），会议验收需提供具体要求详见附件3（《广东省科学技术厅关于省科技计划项目验收结题工作规程（试行）》）。

提交待项目审核状态显示“等待科技厅审核”，如无异议，即可下载PDF打印纸质材料一式4份（一份原件，含专家意见、财务证明材料、成果证明材料），纸质材料送科技厅盖章后返回归档，整个结题流程才算完成。

请各学院查看清单附件2显示状态是“项目验收中”，提醒老师做好第二步，并于5月21日前将项目验收书提交至学校。

三、学院屡次督促，逾期仍未填写验收申请的处理意见

我们将根据广东省科学技术厅关于印发《广东省科学技术厅关于省科技计划项目终止结题工作规程（试行）》的通知（附件4），对屡次敦促仍不填写验收申请的项目负责人，学校将视情况做出终止结题的程序，并将立项经费全额退回，责令其不能再申报科技处组织的任何科研项目。对于验收完成率低的学院，我们今后将限制本学院各类科技项目申报，请各学院高度重视。

四、关于软科学项目验收要求。

请遵照附件5验收工作指引进行验收。

五、联系方式

(一) 学校科技处

肖谊：85220038；39771266@qq.com

邱少玲：85228206

国际合作及粤港澳合作项目：肖雨果 85220610

软科学项目：吴陆生 85220610

(二) 系统技术支持

联系方式：83163338，金科中心QQ公众号800099528

附件1.广东省科技业务管理系统流程图.docx

附件2.广东省科技计划项目逾期未验收项目清单.xlsx